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Fiche de poste

ATM21/PIER/082023 Assistant.e Technique et Médical.e
PIER
Is-sur-Tille (21)

Mission :

Nous recherchons notre futur.e Assistant.e Technique et Médical.e, poste à pourvoir en CDI.

Au sein de l'équipe en place, vos missions seront les suivantes :

- Assurer l’accueil, la gestion des rendez-vous et convocations du Service Santé au Travail :

− Réaliser l’accueil physique et téléphonique ;
− Tenir à jour le registre des visites et des appels ;
− Planifier les visites médicales, entretiens infirmiers, examens, etc… ;
− Suivre, éditer et envoyer les convocations.

- Assurer l’accueil, la gestion des dosimètres passifs et opérationnels (réception, contrôle, attribution, distribution et suivi des dosimètres passifs et opérationnels) :

− Création et gestion de profils personnels dans les outils informatiques ;
− Commandes des dosimètres passifs et affectations nominatives ;
− Gestion des dosimètres opérationnels : mise à jour dans les bases ;
− Suivi de l'état du parc des dosimètres opérationnels, gestion des stocks ;
− Création et mise à jour administrative de la liste des salariés dans l'application dédiée.

Profil :

Formation / diplôme : Vous avez une formation dans le domaine du secrétariat, de l’accueil de personne, du suivi et gestion de matériel
Expérience : 1 an d’expérience, au minimum
Autres connaissances souhaitées :

Vous êtes organisé.e, diplômate et autonome.

Vous êtes reconnu.e pour votre sens du service et de la discrétion.

Vous maitrisez les outils bureautiques.

Autres informations :

Date de prise de fonction: Dès que possible
Agence : Centre de gestion Les Ulis (91)
Activites : RPMNO
Horaires de travail : HN
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