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Fiche de poste

AMQPE30/Sieg/09.2020 Assistant.e Méthode Qualité Prévention Environnement
Qualité / Méthode
Bagnols sur Cèze (30)

Mission :

Au sein du service Support "Méthode Qualité Prévention Environnement" et rattaché.e à la Directrice MQPE de CERAP et ses filiales, vous assistez l'équipe dans la formalisation et la mise en oeuvre du Système de Management.

Vous assurez les missions suivantes :

  • Produire, réactualiser les documents du système de Management et mettre à disposition sur les bases informatiques de Gestion Documentaire de chaque entreprise,
  • Compiler des données QPE,
  • Produire des indicateurs, tableaux de bord et statistiques,
  • Participer à l'élaboration de supports internes QPE diverses (Causeries, formations, communications, …) et les mettre en forme,
  • Etre un appui pour le secrétariat technique auprès des Ingénieurs et de la Directrice MQPE, notamment pour :
    • Préparer les réunions, formations internes et séminaires pour la Direction MQPE,
    • Administrer certaines tables d'outils informatiques,
    • Répondre et/ou mettre en forme les réponses à questionnaires QPE diverses et suivre les demandes d'interlocuteurs externes (Organismes certificateurs, Autorité de Sûreté, Clients …)
  • Réaliser des opérations de veille sur différents portails (veille satisfaction client, veille normative métier) et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés,
  • Suivre l'accidentologie et prendre en charge la gestion administrative,
  • Participer à des groupes de travail internes QPE.

Profil :

Formation / diplôme : Bac+2 minimum
Expérience : 2 ans d'expérience en secrétariat technique ou de Direction, idéalement au sein d'un service QSE
Habilitations requises : /
Langues : Anglais (bon niveau de pratique à l'écrit)
Autres connaissances souhaitées :

Méthodique et rigoureux.se, fort d’un bon relationnel et d’un esprit d’équipe, vous faites preuve d’un goût pour la rédaction, la polyvalence et la communication.

Vous disposez d’un excellent niveau de maîtrise du Pack Office.

Autres informations :

Date de prise de fonction: Dès que possible
Agence : Siège - Centre de Gestion de Bagnols sur Cèze (30)
Activites : Qualité / Méthode
Horaires de travail : HN
Déplacements : Poste local pouvant nécessiter très occasionnellement des déplacements de courte durée au niveau national.
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